关于公开遴选全国民营经济发展壮大现场会（长沙）服务单位的公告
- 2025-10-24
项目名称: 关于公开遴选全国民营经济发展壮大现场会（长沙）服务单位的公告
招标公司: 湖南省发展和改革委员会
采购标的物: 民营经济发展壮大现场会长沙筹备工作服务、全国民营经济发展壮大现场会长沙筹备服务
项目地区：湖南 长沙
为高质量 举办 全国民营经济 发展壮大 现场会 （长沙） ， 现 面向社会公开遴选第三方机构协助开展相关工作。具体事项公告如下：
一、委托单位
湖南省发展和改革委员会
二、项目名称
2025 年全国民营经济 发展壮大 现场会 （长沙） 筹备工作服务
三、工作内容
服务内容：全国民营经济发展壮大现场会（长沙）筹备服务主要包括组织策划执行具体会务工作；
（1） 制定总体工作方案，配合执行相关方案进度计划，制定会议手册和工作手册，根据会议规模合理安排会务服务统筹及各分子板块负责人及执行人员，确保工作方案详实、可操作性强，为现场会提供支持和服务。
（2）制定各项主体活动策划方案，现场布置以及全套展示设计、包含车贴、餐券、酒店背景板、接驳时刻表等，物料及会务资料制作等，保障现场会顺利实施。
（3）制定场地、现场接待等管理方案，并保障会议与会人员的住宿、用餐、交通车辆等相关配套设施安排，负责嘉宾接待资料的收集管理、归类、建档。
（4）配合组委会制定大会宣传策划方案，营造会议氛围、做好媒体的接待、组织和服务。
（5）协助做好安全保障以及应急预案管理。
（6）负责会议工作人员的培训和现场管理工作。
（7）负责重要嘉宾的一对一、一对多接待服务，负责嘉宾接待相关流程及服务。
（8）负责现场彩排、项目签约，会议整体执行演练等。
（9）完成委托单位交办的其他工作任务和具体要求。
四、经费预算
不超过 8 0 万元。
五、申报条件
1. 在中华人民共和国境内依法注册设立，具备独立法人资格的机构或组织，具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件，即：
（ 1 ）具有独立承担民事责任的能力；
（ 2 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（ 3 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（ 4 ）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（ 5 ）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（ 6 ）法律、行政法规规定的其他条件。
2. 应具有独立承担民事责任的能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 未被列入“信用中国”及“中国政府采购网”失信名单。 近三年内无任何违法违纪或其他不良信息记录，社会信誉良好。在经营活动中没有重大违法记录。
3. 具备资质条件。提供合法营业执照、税务登记证及信用湖南征信证明等，在长沙市有固定办公场所。
4. 申请单位近三年（ 2022 年 10 月至今）以来 ( 以合同签订时间为准 ) ，有为省级行政事业单位提供会 展 服务的经验。
5. 有较强专业团队。项目团队有较强的技术能力、相关专业职称及省市相关项目的工作经验。
6. 履行保密义务、做好保密工作，不得泄露相关信息资料及项目开展过程中所获取的数据信息及内容。
7. 申报单位必须以单位形式申报，不接受以个人名义申报，本次遴选不接受联合体形式。
8. 服务人员有较强的政治素养、能提供及时有效的服务，具备较强的保密和安全意识。
六、申报材料
1. 申请单位概况（含单位简介、人员配备、以往业绩情况等）。
2. 申请单位营业执照副本、法人代表证明书、法人身份证等相关资质证书、证明材料。
3. 申请单位资信证书等相关资质证书、证明材料，工作团队情况。
4. 根据服务内容要求，编制提交承担本服务事项工作方案，包括但不限于服务内容、人员安排、服务措施、工作进度安排等。
5. 服务费用报价：提出服务经费预算方案（不得超过 8 0 万元人民币），按固定总价方式报价。
6. 其他可以证明单位的专业能力、资质、业绩等情况的相关资料。
7. 未提供佐证资料的视同无效。
七、具体安排
1. 申报期限：截止时间为 2025 年 11 月 4 日（以邮戳时间或送达时间为准）。
2. 提交材料：申请单位应填写申请书并装订成册加盖公章密封，通过现场递交或邮寄方式（仅限 EMS ）提交（一式五份，并提供 PDF 格式电子档光盘）。申请材料不予退回。
3. 组织评审： 委托单位 将对申请单位的服务方案、经费预算、资质能力、 工作 业绩等方面进行综合评估，择优遴选服务单位。结果确定后，在湖南省发展和改革委员会网站公示。
4. 签订合同：经公示无异议的申报单位，与湖南省发展和改革委员会签订合同。
八、联系方式
联系人： 杨舜
联系电话： 0731-8999 1547
通信地址：湖南省长沙市天心区湘府路 8 号第四办公楼湖南省发展和改革委员会办公室
湖南省发展和改革委员会
2025 年 10 月 26 日
