长沙开放大学档案归档整理及数字化加工服务询价公告
- 2025-10-24
项目名称: 长沙开放大学档案归档整理及数字化加工服务询价公告
招标公司: 长沙开放大学
项目地区：湖南 长沙
一、项目名称及简要说明
1.项目名称： 长沙开放大学档案归档整理及数字化加工服务项目；
2.项目内容：对长沙开放大学的历史档案规范化整理及数字化加工，实现档案管理数字化。具体整理加工内容以甲方实际提供给乙方的为准，数量详见服务要求；
3.服务地点：长沙市天心区新开铺路1021号；
3.预算金额：8万元（投标金额不得超过该项目的预算金额）；
4.付款方式：双方签订合同后，甲方支付30%的项目款给乙方，完成项目并经甲方验收合格后，甲方支付剩余70%项目款给乙方。
5.采购方式：询价采购（有效报价供应商至少3家）。
二、服务内容及标准
（一）服务内容
序号
档案名称
具体要求说明
数量
计量单位
1
文书档案(2001-2024年)
(1)2cm的档案盒。
(2)按年度、保管期限进行分类，按“件”
整理，排列、著录、装盒、上架。
150
盒
2
文书档案(1979-2000年
老档案、汇编)
(1)档案清理、著录案卷级目录
300
盒
3
学生学籍档案
(1)档案清理、著录卷内目录
300
盒
4
毕业学籍花名册
(1)档案清理、著录卷内目录
30
盒
5
科技(基建)档案
(1)3cm的档案盒。
(2按项目分类，按“卷”整理，以项目时间先后顺序排列，三孔一线装订、录目录、装盒、上架。
300
个
6
实物档案
对实物档案进行整理、归纳、分类。
150
个
7
档案数字化
将所有档案扫描，图片处理等。
50000
张
（二） 服务标准
1、整理质量
根据国家档案行业标准《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规范》DB36/T380-2016、《湖南省档案管理条例》、《湖南省档案局关于贯彻实施<归档文件整理规则>》(湘档通(2016)25号文件)进行档案规范整理，《纸质档案数字化规范》DA/T-31-2017。
项目实施原则:严格管理，明确责任，落实安全保密机制和质量管理机制，确保档案原件和档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业要求，并建立完整、规范的工作记录。
2、整理加工周期
乙方应在签订合同后60日内需完成档案整理及数字化加工并经甲方验收合格。
3、甲方责任
(1)负责向乙方介绍、指定并解释整理加工范围内容，基本要求等相关工作的基本情况，在项目开工前提供所有需要整理的文件资料；
(2)负责按照规定支付方式向乙方支付结算费用；
(3)为乙方整理加工工作提供必要协助和配合。
4、乙方责任
(1)负责自备符合档案加工工作场地，以及所有工作设备，在约定期限内向甲方提供档案整理加工服务,并对整理加工质量负责；
(2)如因乙方档案整理加工质量不符合标准，甲方有权要求乙方进行整改直至验收合格；
(3)安排专业人员进入指定场所工作,负责监督、约束工作人员遵守工作纪律；
(4)负责对乙方工作人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果负责；
(5)如甲方存在正当理由认为乙方工作人员违反本合同任一约定的，乙方应当在3日内更换为合格人员并赔偿甲方的全部经济损失，且本合同期限不延长；
(6)甲方对乙方的档案数字化加工工作全部验收合格后，如事后存在需要乙方配合甲方工作的相关事宜，经甲乙双方友好商议后，乙方有偿配合甲方相关工作。
三、 投标人资质要求
（一）供应商必须是在中华人民共和国境内注册、具有合法经营资格的法人单位；
（二）供应商需具有 湖南省 档案管理部门颁发的《档案中介服务机构备案 登记证 》且在有效期内（复印件加盖公章）；
（三）参加政府采购活动前三年内，供应商在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）；
（四）本项目不接受联合体投标，不得分包转包。
四、 投标文件要求
1.加盖公章的报价单；
2.资质证明材料（参照投标人资格要求提供）；
3.法定代表人(负责人或自然人)或委托代理人持身份证正反面复印件，有效的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证、个体工商户营业执照、自然人身份证等）复印件（复印件和报价表均须加盖单位公章）。
五、投标文件接收及开标
1.本次只接收线下投标。请有意供应商于截止时间内，将投标有关材料原件（或复印件加盖公章）送到学校至诚楼315总务处（二）办公室。投标文件必须密封并在封面加盖投标单位公章。
2.投标文件接收截止时间：2025年10月31日10:00（北京时间）。超过接收截止时间的投标文件拒绝接收。2025年10月31日10:10（北京时间）进行开标。
六、联系方式
1.项目联系人：徐老师 155******3675；
2.监督部门联系电话：查看完整信息
长沙开放大学
2025年10月24日
附件：
1、《项目报价表》
项目报价表.docx
终审：陶旅枫
