长沙住房公积金管理中心：长沙住房公积金管理中心视频会议系统升级项目采购需求公开
- 2025-09-09
项目名称: 长沙住房公积金管理中心：长沙住房公积金管理中心视频会议系统升级项目采购需求公开
招标公司: 长沙住房公积金管理中心
采购标的物: 安装调试、会议录播服务器、视频会议系统升级项目
项目地区：湖南 长沙
一、功能及要求：
名称
主要性能参数要求
数量
多点控制单元
采用国产自主编解码芯片和操作系统，非 Windows、非Android系统。
支持 64Kbps-8Mbps呼叫带宽。支持4K30fps、1080P60fps、1080P30fps、720P60fps、720P30fps、4CIF、CIF分辨率的活动视频。支持ITU-TH.323、IETF SIP协议。本次配置≥16路H.265协议下的1080P30fps全编全解端口配置，具备良好的扩展性，可扩展到32路1080P30全编全解端口；所有配置要求具备SM2，SM3，SM4国密加密算法。 支持全编全解技术，确保每个接入的会场均能以任意不同的协议、带宽、格式、帧率参加同一组会议，会议中任何一个参会终端出现丢包仅影响该会场，不会影响整个会议效果。在全编全解模式下，单台 MCU最大支持≥16个4K30fps视频端口或者32个1080P60fps视频端口或者64个1080P30fps视频端口或者128个720P30fps视频端口。支持数据会议与H.239、BFCP双流互通。支持MCU资源池备份功能，当某台MCU发生故障时，系统自动将会议调度在其他MCU，无需手动配置，音视频恢复时间<15S。 支持 4CIF、720P、1080P、4K等分辨率，支持H.239BFCP双流。
1台
会议控制
管理平台
采用国产自主的处理芯片、操作系统。采用独立硬件部署（非 MCU内置模块），基于容器的服务化架构，支持将不同功能的业务部署在不同的容器内运行，避免应用对资源抢占和相互影响。支持IPv4协议、IPv6协议、IPv4和IPv6协议混合组网。支持H.460标准的ITU-T H.323、IETF SIP穿越协议。支持设备最大管理数不少于1000路、MCU资源池管理数100台。 ~~ . ~~ 本次配置 50个硬件设备注册数，50个硬件设备管理数。支持将多台MCU组成资源池，实现MCU资源统一管理，系统可根据MCU资源使用情况，动态分配MCU资源，实现MCU资源负载均衡。支持一键静闭音、广播/选看会场、辅流加入多画面、设置多画面、锁定会议演示、指定会场发送辅流、声控切换、设置主席、点名等功能。 支持 SM2、SM3、SM4国密算法加密会议。
1台
会议录播服务器
与 MCU同品牌，采用一体化架构设计，基于国产自主的媒体处理芯片、操作系统。支持H.264 HP、H.264 BP等视频编解码协议，支持4K30fps、1080p60fps、1080p30fps、720p30fps、4CIF等视频格式。
1台
分体式会议终端
国产嵌入式操作系统，国产自主编解码芯片，采用分体式设备，与多点控制单元 MCU品牌。支持ITU-T H.323、IETF SIP通信协议，支持H.239和BFCP双流协议，可与现有会议终端点对点直接通信。不少于3路高清视频输入接口，至少具备2路HDMI接口。2路高清视频HDMI输出接口。具有不少于6路音频输入接口，至少具备2路HDMI接口。支持标准的H.239、BFCP会议双流。本次配置4K超高清。
4台
全向麦克风
数字阵列麦克风，支持 360度全向拾音，最大拾音距离不少于6米。通过终端供电，不需要额外电源。支持自适应回声抵消，自动增益控制，自动噪声抑制。
3台
高清摄像头
具备 800万像素CMOS成像芯片。
具备 4K30fps、1080p50/60fps、1080p25/30fps视频输出。
具备 12倍光学变焦。
水平视角具备 ≥80°
8个
会议一体机 (包含OPS、支架和无线投屏器)
采用一体化设计，集成显示器、摄像机、麦克风、扬声器、硬件音视频编解码器。主要元器件符合国产化要求，包括音视频编解码单元、 CPU处理单元、可编程逻辑芯片、摄像机镜头。液晶屏显示尺寸≥65英寸，采用A规屏；显示比例16:9；分辨率≥3840*2160，可视角度≥178°，屏幕显示灰度分辨率等级达到256级以上灰阶，支持不少于20点触控。
配置无线投屏器和触控笔。
8台
安装调试
包括网线、水晶头、 PVC管道等相关辅材。需要对原有视频会议设备进行拆卸并拖运至指定位置。需将新设备拖运至12个主、分会场，并对新设备进行安装及调试。 操作培训。
1项
二、相关标准：
供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
三、技术规格：
(1)本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
(2)乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。
( 3 )乙方负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
( 4 )乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
( 5 )乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。
( 6 )乙方在接到甲方送货通知后，按甲方要求运送至指定地点，货物经甲方现场验收合格后统一签收，乙方负责现场保管责任，现场卸货由乙方承担。
四、交付时间和地点：
1.交货时间: 合同签订后 15个工作日完成交货 。
2.服务地点: 根据主会场、分会场实际地址进行上门安装服务。
3.交货方式: 经验收合格，并按合同约定移交有关资料。
五、服务标准：
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
(1)本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
(2)乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。
( 3 )乙方负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
( 4 )乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
( 5 )乙方应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。
( 6 )乙方在接到甲方送货通知后，按甲方要求运送至指定地点，货物经甲方现场验收合格后统一签收，乙方负责现场保管责任，现场卸货由乙方承担。
3.质量要求
(1)乙方针对合同内的所有产品购买 三 年原厂维保及软件升级服务，并提供设备上架安装、调试及培训服务，并于成交后 7个工作日内提供相应设备厂商提供原厂服务的承诺书，并加盖乙方公章。
(2)乙方保证提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。产品应该具有合法的知识产权，如果因为知识产权纠纷乙方承担所有责任。
(3)原厂维保期内，乙方提供以下内容(包括但不限于):软硬件系统维护、故障检修，以保证硬件设备和各项系统正常运行。
(4)原厂维保期内发现由于货物本身的原因造成故障或损坏，乙方应免费修复，无法修复的应免费更换。质(维)保期内因维修维护所发生的一切费用，包括技术人员工时费、交通费、住宿费、通讯费等均乙方承担。
(5)原厂维保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外)，由乙方负责全免费更换或维修。出现的任何质量问题乙方应及时响应、全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修或维护、提供备用设备，及时解决故障，不得影响采购人及实际使用方的正常使用。原厂维保期内乙方应对所提供的软件和产品提供免费升级的版本。原厂维保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。
4.售后服务
（ 1） 维保服务期限内，设备厂商需提供 半年度 现场巡检服务并出具巡检报告， 成交后 7日内提供设备厂商承诺书，加盖单位公章。
（ 2）乙方 应在项目期内向采购人提供 7*24小时电话咨询服务，必要时提供上门服务，中标方需安排原厂专业技术工程师提供上门服务。
（ 3）乙方 应严格遵守法律法规，对采购人商业秘密、系统风险信息、项目实施内容及成果信息进行严格保密，未经采购人同意，严禁将上述内容与任何第三方透露或用于其他商业用途，并承担由此产生的一切损失。
5.其他要求
(1)为加强技术资料和数据的保密管理，甲乙双方需签订《保密协议书》做为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。
(2)本次采购项目采用费用包干方式建设，投标报价包含了所需的设备及材料购置所有软硬件费、系统集成费、运维费、运输费(送到采购人指定地点)、保险费、安装调试费、通过验收、售后服务期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，并包括现场施工安全、各阶段的试验、测试、验收、技术服务(含人员培训、技术联络等)、伴随服务、接口设计及配合以及提供本设备所需的随机附件、工具(含专业工具)、备品备件等所有费用;还应包括和甲方的协调配合工作，以及维保期内设备维修保养服务、故障排除与修复等所有费用。在项目实施中出现任何遗漏，均视为已包含在合同总价中，由乙方提供，甲方不再支付任何费用。
(3)乙方自行组织踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
(4)乙方在本项目实施阶段投入的人员必须与投标时提供的拟投入本项目人员一致，不得随意更换(如遇特殊情况，乙方需更换本项目拟投入的人员需提前15日向甲方出具书面报告，经甲方同意后方可更换。)现场实施人员需按照甲方要求与甲方签订个人保密协议。
(5)乙方应当负责其派出工作人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理，如在履行合同过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由乙方承担相关责任和费用，不得以任何理由向甲方提出索赔要求。
(6)如因乙方提供的产品或服务等原因造成火灾、人员伤亡安全事故、泄露国家秘密、重大社会影响等情形，甲方有权终止合同，由此造成的一切损失由乙方承担。
六、验收标准：
1）验收组织方式： 自行验收
2）是否邀请本项目的其他供应商： 否
3）是否邀请专家： 否
4）是否邀请服务对象： 不适用
5）是否邀请第三方检测机构： 否
6）履约验收程序： 整体验收
7）履约验收时间： 所有设备安装完毕达到可使用状态，并经 供应商提出验收申请之日起 15 日内组织验收
8）验收组织的其他事项： 无
9）技术履约验收内容： 无
10）商务履约验收内容： 无
11）甲方验收前要求乙方提供交货清单一份，当合同履行达到验收条件时，由甲方组织验收小组按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)和《长沙住房公积金管理中心财务经费管理办法》(长金管发(2025)5号)文件要求进行一次性整体验收。
12）履约验收其他事项：
(1)启动履约验收程序。乙方在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向甲方提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。甲方自收到验收申请之日起7个工作日内启动项目验收并通知成交人。
(2)履约验收工作程序启动后，甲方应当成立验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。验收小组应由本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、实际使用部门人员 、 财务部门人员、监督部门人员 等至少 5人及以上单数组成。
(3)确认验收方案，验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
(4)实施项目验收，验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
(5)验收前要按照采购文件及合同编制验收程序和验收表格等，提供履约验收的依据，主要包括采购文件、中标(成交)供应商投标(响应)文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及封存样品、质量检测报告等。
(6)验收时双方要按照合同的约定逐项逐条验收。
(7)项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格，且乙方无法提供替代性方案的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。
(8)验收小组完成验收后应出具验收报告，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。
(9)验收结果公告，验收通过后3个工作日内在“长沙政府采购网"公开验收结果及验收意见。
七、其他要求：
1.合同定价方式： 固定总价
2.付款方式：按照分期付款的方式支付，货物安装调试并验收合格后 30 个工作日内支付合同金额的95%，余款5%在合同签订一年后无质量问题一次性无息支付。
3.预付款保函： 无需提供
4.支付形式： 国库集中支付
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
