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长沙市天心区市场监督管理局:新办企业免费提供印章刻制服务项目采购需求公开

  • 2025-03-11

项目名称: 长沙市天心区市场监督管理局:新办企业免费提供印章刻制服务项目采购需求公开

招标公司: 长沙市天心区市场监督管理局

采购标的物: 印章刻制服务项目

项目地区:湖南 长沙

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一、功能及要求:

按项目需求完成新办企业免费提供印章刻制服务。

二、相关标准:

按国家及行业相关标准、规范执行。

三、技术规格:

一、 印章要求

1、企业法人公章:形状为正圆形,尺寸为42X42 mm ,自左而右环行,印章使用简化的宋体字,中间刊五角星,边框 1 mm ,外边框加有防伪纹,下弧排印章备案编码;材质要求:水晶头光敏章。

2 、企业法人发票专用章: 形状为椭圆形,尺寸为 40×30 mm ,边宽 1mm,外边框加有防伪纹,中间为税号(字体为Aria 1 )、税号上方环排企业名称(仿宋体),税号下横排 “发票专用章”文字(仿宋体),下弧排印章备案编码;材质要求:水晶头光敏章 。

3 、企业法人财务专用章: 形状为长方形,尺寸为 36X18 mm ,边宽 1mm,字体为楷体,下排为印章备案编码;材质要求:黑色有机。

4 、 企业法定代表人私章: 形状为正方形,尺寸为 18X18 mm ,边宽 1mm,字体为楷体,下排为印章备案编码;材质要求:黑色有机。

二、 质量要求

1、制作的印章必须符合相关法律法规及公安部门的规定和要求,确保刻制的印章能够正常使用。保障在使用时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控,任何第三方如果提出任何方面指控均由 成交人 与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果; 若 采购人 和印章使用单位因此而遭致损失的, 成交人 应赔偿该损失。

2、保证所刻制的印章是经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合规定的规格型号、参数性能、配置、质量、数量等要求。

3、 成交人 保证其所提供的货物在正确使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能。

4、如果印章的规格型号、配置、技术性能以及其他质量技术指标与采购要求不符,或证实印章存有质量缺陷的应在1个工作日内无条件予以解决,并接受处罚。不得以任何借口拖延或中断对所刻制印章的售后服务。

四、交付时间和地点:

1、 服务期限:合同签订之日起 一年 。

2、服务地点:采购人指定地点

五、服务标准:

1、为进一步压缩企业开办时间,由 采购人 提供刻章服务窗口和印章加工场地; 成交人 派驻窗口人员, 成交人 必须保证派驻工作人员稳定,更换工作人员须提前先向 采购人 报备。聘请的工作人员须 提供详细的个人背景资料(至少包含 家庭住址详细 、 具体联系方式、政治面貌情况等),且相应人员须 留有备案。

2 、 成交人 承诺根据企业开办事项受理业务 0.5个工作日内刻制全套公章(包含:企业法人公章、企业法人财务专用章、企业法人发票专用章、企业法定代表人私章等共四枚),全套四枚价格为100元/套/4枚。

3 、 成交人 与 采购人 数据对接后 0.5个工作日内刻制好印章并在当地公安机关完成印章刻制备案,超过约定时间, 成交人 须负责为 相 关 企业做好解释工作, 且 采购人 按公章单枚单价的 5倍对 成交人 进行罚款处理 ( 不可抗力因素除外 ) 。

4 、在承办刻制公章业务时,发生印章刻制错误,由 成交人 全权负责,除重新刻制新章,还要按合同价格处以公章单枚单价 5倍罚款。

5 、采购人一年印章数量约为:企业法人公章: 12 000枚;企业法人发票专用章: 12 000枚;企业法人财务专用章: 12 000枚;企业法定代表人私章: 12 000枚 , 但最终数量以实际产生数量为准,本项目按实结算。

6 、 成交人 在一个自然月内,发生错误和延期的次数超过总量的 5‰, 采购人 有权无条件终止合同。

六、验收标准:

本项目采用简易程序验收。

七、其他要求:

1、付款人:长沙市 天心区市场监督管理局 (通过国库集中支付)。

2、 付款方式:合同签订后,印章制作费用凭票按实结算( 按照采购人确认的工程量 * 成交 单价计算 ) , 采购人 按月度支付相应期限内的相关费用。(每次月 1日至5日为结算报账时间,遇法定假日顺延)。 刻章项目 单价根据 成交 人的 成交 折扣率确定。

3、 本项目采用费用包干方式, 数量为预估数量, 投标人应根据项目要求和实际情况,详细列明项目所需的货物及材料购置、设计,以及产品运输、保管等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、 成交人须与采购人签订保密协议,在项目服务期间及服务期满后 , 成交人 不得将印章内容和 任何 相关信息外泄 , 否则采购人有权终止采购合同且追究其法律责任 。

5、 成交人 应按公安定点印章刻制企业条例规则保密,不得为其他组织和个人刻制同样的印章。

6、本项目为专门面向中小企业采购项目。所属行业为商业服务业。

注:在磋商过程中,磋商文件可能发生实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款,请在可能变动的条款旁予以文字注明,并将磋商文件可能变动的内容在磋商须知前附表中明确。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

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